403-verklaring is Een schriftelijke verklaring waarmee een moedermaatschappij zich hoofdelijk aansprakelijk stelt voor alle schulden van haar dochtermaatschappij, in ruil voor vrijstelling van de publicatieplicht van de jaarrekening.
Ook bekend als
groepsvrijstelling
concernvrijstelling
403-aansprakelijkheidsverklaring
Uitleg: 403-verklaring
Wat is een 403-verklaring?
Een 403-verklaring is een officiële verklaring die een moedermaatschappij deponeert bij de Kamer van Koophandel. Door deze verklaring neemt de moeder de volledige aansprakelijkheid over voor alle schulden die voortvloeien uit rechtshandelingen van de dochtermaatschappij.
Waarom bestaat de 403-verklaring?
De 403-verklaring biedt een uitruil: de dochtermaatschappij hoeft geen uitgebreide jaarrekening te publiceren (wat concurrentiegevoelige informatie beschermt), maar schuldeisers krijgen in ruil daarvoor de zekerheid dat zij de moedermaatschappij kunnen aanspreken.
Voorwaarden voor de groepsvrijstelling
Consolidatie: De financiële gegevens van de dochter moeten zijn opgenomen in de geconsolideerde jaarrekening van de moeder
Instemming: De algemene vergadering van de dochter moet schriftelijk instemmen
Deponering: De 403-verklaring moet zijn gedeponeerd bij de KvK
Veelgestelde vragen
Wie kan een 403-verklaring afgeven?
Alleen een moedermaatschappij die de financiële gegevens van de dochter consolideert in haar jaarrekening kan een 403-verklaring afgeven.
Kan een 403-verklaring worden ingetrokken?
Ja, maar de aansprakelijkheid voor bestaande schulden blijft bestaan. Voor volledige beëindiging moet een overblijvende aansprakelijkheidsprocedure worden gevolgd.
Geldt de 403-verklaring ook voor belastingschulden?
Nee, de aansprakelijkheid uit een 403-verklaring geldt alleen voor schulden uit privaatrechtelijke rechtshandelingen, niet voor publiekrechtelijke schulden zoals belastingen.
Veelgestelde vragen over 403-verklaring
Wat is een 403-verklaring in simpele taal?
Een 403-verklaring is een garantie van een moederbedrijf aan de schuldeisers van een dochterbedrijf. De moeder zegt: "Als mijn dochter niet betaalt, betaal ik." In ruil daarvoor hoeft de dochter haar gedetailleerde financiële cijfers niet te publiceren.
Kan een 403-verklaring worden ingetrokken?
Ja, een 403-verklaring kan worden ingetrokken door een intrekkingsverklaring te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Echter, de aansprakelijkheid voor schulden uit rechtshandelingen die zijn aangegaan terwijl de verklaring gold, blijft bestaan. Om ook daarvan af te komen is een speciale procedure nodig (overblijvende aansprakelijkheid) waarbij schuldeisers de kans krijgen om verzet aan te tekenen.
Geldt de 403-verklaring ook voor belastingschulden?
Nee, de 403-verklaring ziet specifiek op schulden uit privaatrechtelijke rechtshandelingen (contracten, overeenkomsten). Belastingschulden en andere publiekrechtelijke verplichtingen vallen hier in principe niet onder, tenzij de Belastingdienst kan aantonen dat er sprake is van een rechtshandeling in de zin van artikel 2:403 BW.
Moet de dochtermaatschappij dan helemaal geen jaarrekening meer publiceren?
De dochtermaatschappij moet nog steeds een beperkte balans deponeren bij de Kamer van Koophandel, maar hoeft geen volledige jaarrekening met winst- en verliesrekening, toelichting en bestuursverslag te publiceren. Dit beschermt concurrentiegevoelige informatie zoals marges, omzet en kostenstructuur.
Wie kan aanspraak maken op de 403-verklaring?
Iedere schuldeiser van de dochtermaatschappij kan de moedermaatschappij rechtstreeks aanspreken voor betaling. Dit geldt voor leveranciers, dienstverleners, verhuurders, en andere partijen die een vordering hebben uit een rechtshandeling met de dochter. De schuldeiser kan kiezen of hij de dochter, de moeder, of beiden aanspreekt.
Wettelijke basis
Deze juridische term is gebaseerd op of gerelateerd aan: Artikel 2:403 Burgerlijk Wetboek
Definitie: Een schriftelijke verklaring waarmee een moedermaatschappij zich hoofdelijk aansprakelijk stelt voor alle schulden van haar dochtermaatschappij, in ruil voor vrijstelling van de publicatieplicht van de jaarrekening.
